Datenschutzerklärung

Stand: 12. Januar 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Kryptoregisterführung mbH

Bahnstraße 33

47877 Willich

Deutschland

[email protected]

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: [email protected]

2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website)

2.2 Bei Registrierung und Vertragsabschluss

Für die Nutzung unserer Dienstleistungen ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Nationalität
  • Ausweisdokumente (zur Identitätsprüfung)
  • Bankverbindung oder Wallet-Adressen
  • Steuer-Identifikationsnummer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen gemäß Geldwäschegesetz)

2.3 Transaktionsdaten

Im Rahmen der Kryptoregisterführung verarbeiten wir:

  • Transaktionshistorie
  • Wallet-Adressen
  • Krypto-Asset-Bestände
  • Zeitstempel von Transaktionen
  • Transaktionsvolumina

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur:

  • Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z.B. gegenüber der BaFin oder Strafverfolgungsbehörden
  • Dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Mögliche Empfänger:

  • Dienstleister (z.B. IT-Services, Payment-Provider)
  • Regulierungsbehörden (BaFin)
  • Strafverfolgungsbehörden bei begründetem Verdacht
  • Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

4 Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Website. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit und für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6-10 Jahre nach Vertragsende)
  • KYC-Daten: 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (gemäß Geldwäschegesetz)
  • Transaktionsdaten: 10 Jahre (gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten)
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

6 Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte: [email protected]

7 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de

8 Datensicherheit

Wir verwenden umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
  • ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Management
  • Regelmäßige Schulung unserer Mitarbeiter

9 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Für den erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne zur Verfügung.

[email protected]